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我校档案馆赴南方七校调研圆满结束

2013-12-05 刘思远 点击:[]

6月13日至20日,校档案馆馆长刘晓梅、党支部书记尉洪光及副馆长杨春平带领两个调研组赴河海大学、东南大学、南京大学、浙江大学、上海交通大学、复旦大学以及华东师范大学七所高校进行调研,通过走访各高校档案馆、开展交流座谈会等方式对各高校的档案馆数字化、档案馆基本情况等进行了考查。   

第一调研组于6月13日赴河海大学、东南大学进行调研。河海大学副校长鞠平、档案馆馆长王泽华、张鸿业等人接待了调研组。双方就馆藏概况,新馆建设以及档案数字化,尤其是文书档案数字化工作等进行了座谈。    

东南大学档案馆馆长苏卫平、副馆长李宇青等人与我馆人员就档案数字化过程中的具体工作进行了交流,如档案数字化前期准备工作、档案扫描要点以及档案管理信息系统与校园OA系统的对接。    

6月14日,调研组赴南京大学进行调研,南京大学档案馆馆长吴玫等人接待了调研组。南京大学作为全国最早建立档案馆的高校之一,于2001年在校园网上开发了“南大之星”档案网络管理系统6.0,现在已得到广泛使用。双方就档案数字化进行了集中探讨,还听取了南京大学对校史博物馆、拉贝与国际安全区纪念馆及赛珍珠纪念馆的介绍。

第二调研组于6月17日赴浙江大学进行调研。 浙江大学档案馆副馆长何春晖、胡志富组织档案馆工作人员进行座谈,双方就档案编研、档案馆数字化建设、档案学会以及档案利用工作等问题进行了深入交流,在参观浙江大学档案利用室、保管室的过程中,调研组成员也就对口工作进行了深入探讨。  

 

6月18日,调研组赴上海交通大学、复旦大学进行调研。上海交通大学档案馆副馆长袁继军、副主任徐雯倩等人接待了调研组。除了对馆藏情况、档案工作主要内容、档案工作队伍建设、数字化档案馆建设等常规问题的交流,双方还就新馆建设,专、兼职档案员培训,数字档案博物馆等问题进行了深入探讨,并听取了上海交通大学对特色档案展的介绍。

复旦大学档案馆馆长周桂发结合调研提纲进行了全面的介绍,且较为辩证地阐述了档案数字化与档案工作安全性、保密性的关系,并对“首届复旦大学档案馆日系列活动”进行了详细的介绍。

6月19日,调研组赴华东师范大学进行调研。华东师范大学档案馆馆长汤涛、朱小怡等人接待了调研组。双方就档案工作队伍学历结构,档案数字化建设,专、兼职档案员培训及激励机制等问题进行了探讨。华东师范大学作为南方率先引入电子密集架的高校档案馆,其档案保管、档案利用的设施一体化、现代化为调研组留下了深刻的印象。

本次调研历时一周,调研组不仅对各高校档案馆的基本情况,包括机构设置、人员构成、经费设备情况、库房面积、馆藏等形成直观、系统的了解,更与各高校档案工作人员深入交流了档案工作的收集、保管、利用及数字化建设等工作及常见问题。同时,分管文书档案、人事档案、学生档案、科技档案、声像档案及实物档案的工作人员也结合各自日常工作,同对口单位相关负责人进行了经验交流。此次调研活动为校档案馆日后的工作提供了宝贵的经验,随后将整理出系统的调研报告,并结合我校档案馆工作特点,将这些经验应用到实际工作当中,不断提高我校档案工作的水平。

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