党群、行政类档案是指学校党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文件材料,是学校档案的重要组成部分,其立档单位包含学校三个校区的所有机关及直附属单位。
4月26日下午,为了进一步加强学校党群、行政类档案管理工作,提高专(兼)职档案员业务水平,档案馆举办了党群、行政类档案专(兼)职档案员业务培训会。来自学校三个校区的32名专(兼)职档案员参加了此次培训。
培训会采用课件讲解、现场演示相结合的教学形式,从党群、行政类档案概述,归档范围和保管期限,归档流程,档案利用等四大方面切入,全面梳理了党群、行政类档案管理工作,并针对新档案管理系统的使用进行了详细介绍。
会后讨论环节大家一致认为,档案是重要的信息资源和历史凭证,档案工作是不可缺少的基础性、支撑性工作。随着学校的快速发展,档案工作涉及的领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样,发挥作用的空间更大。全体专(兼)职档案员将按照培训会要求认真做好党群、行政类档案管理工作,努力为学校“双一流”建设服务。