10月26日下午,网络与信息化中心在第三会议室开展档案业务培训,培训由网络与信息化中心办公室主任刘凤伟主持,档案馆刘思远任主讲,网络与信息化中心主任张巍及全体人员参加培训。
培训中,刘思远结合档案工作实际,介绍了高校档案的基本概念、高校档案类别以及我校档案的构成,并配合具体事例强调了档案在我校发展中发挥的重要作用。对行政档案,声像档案以及实物档案的收集、保管、归档以及查借阅流程等内容进行了详细的讲解,此外,她还介绍了一些日常工作中,对归档文件、数码照片等分类保管的方法和技巧。
培训结束后,双方就档案业务的具体问题,如档案分类方式、保管方式、文件的检索方式等进行了交流。网络与信息化中心主任张巍对本单位档案工作做了进一步指示,要求各部门在具体工程、项目结束后及时收集需归档的材料,保证档案齐全完整的基础之上,随办随归,严格规范归档程序,并尽快起草本单位的档案管理细则。