档案很重要,档案非常重要,档案特别重要。按照惯例,重要的事情要说三遍。企事业单位招聘、公务员选拔、职称评定、考研政审、出具各种证明等,都需要审查同学们的档案,到时候不知道在哪,可就麻烦了。
经过一个多月的努力,档案馆已经完成4961名本科毕业生、2891名研究生的报退材料接收、审核、整理、装档,档案邮寄地址的核对、改成EMS标准的邮寄格式等工作。由于南方水灾,订制的学生档案专用的防水袋在7月25日中午才到,为保证档案尽早寄出,档案馆全员上阵,在外面瓢泼大雨的情况下,加班到深夜,终于在26号上午将5069份学生档案再次逐一核对地址、装入EMS学生档案专用袋、密封、寄出。在此特别感谢选培办和国防生的帮助,没有你们,毕业生档案无法及时寄出,同时也感谢研究生院、招生就业处以及各学部学院对派遣信息和档案材料提交的帮助。
档案邮寄地址、时间、机要号或EMS单号查询请登录离校系统,其中:
一、派遣到大连地区(包括市内四区、旅顺口区、金州区、长海、北三市)的档案,根据大人才函[2015]1号文件要求,统一送至大连市人才服务中心(地址为沙河口区联合路100号)。
二、发往部队等国家保密单位的档案,仍然用机要邮寄。可根据机要号到收件单位的收发室查询签收情况。
三、其余的档案,按照学生本人填写的地址用EMS邮寄,毕业生可根据邮寄单号登录,查询邮寄状态。
特别提醒,档案一般在寄出后一周到半个月的时间到达接收单位,毕业生应及时确认档案到达情况。各地人社局、人才服务中心因在毕业生档案转递期间收到大量档案,通常需要一至四个月才能全部整理入库完毕。在此期间,可能暂时无法查询档案到达情况,请等待档案整理完成后再次查询。