亲爱的校友：

时光轻履，岁月沉香，相信你已带着母校的期许奔赴山海，在属于自己的天地里耕耘奋斗、绽放光彩。无论你是归乡扎根、建设故土，还是远赴他乡、逐梦前行，别忘了母校还保留着你的人事档案，盼能随你奔赴前行的远方，伴你走过每一段奋斗旅程。

根据高校毕业生档案管理的相关规定，学校可为毕业生妥善保管档案两年，期满后需规范转递至户籍地或就业地县级以上公共就业和人才服务机构。为了保障毕业生权益，避免档案长期暂存学校影响就业、落户、职称评定、工龄认定、社会养老保险等手续办理，学校档案馆将对暂存两年以上的毕业生档案分批进行转递，现将具体事宜通知如下：

一、核对转递信息

经全面核查，首批将对392卷材料齐全的2023届本科、硕士毕业生档案进行转递。

现对整理完毕的《2023 届暂存期满毕业生档案转递清单》（以下简称《转递清单》，见附件）进行公示，公示期为2026年4月7日至4月20日，共计10个工作日。

请仔细核对所有信息，档案接收单位、地址及电话可参考中国人力资源市场网流动人员人事档案管理服务机构信息（https://chrm.mohrss.gov.cn）。

二、修改转递信息

如需修改《转递清单》信息，请毕业生本人于2026年4月20日前通过大连理工大学档案馆官方网站（http://dangan.dlut.edu.cn）或微信公众号“档案业务预约”模块，实名注册登录档案利用服务系统提交“档案转递申请”，填写准确无误的档案转递相关信息。档案馆收到线上申请后，如有问题将通过系统进行回复；如无问题，将按照更新后的信息进行档案转递。

如《转递清单》无误，毕业生无需再重复进行档案转递申请。

三、跟踪转递信息

2026年4月21日至4月27日，档案馆将采用中国邮政EMS毕业生档案专用通道邮寄档案。毕业生可通过档案馆官方网站或微信公众号“学生档案查询”模块，实时查询档案去向及EMS单号。请及时跟踪EMS单号，确认档案是否被接收。

人事档案是记载个人身份、学历、资历的重要凭证，与毕业生切身利益和职业发展密切相关。让档案妥善归位、随你同行，才能在政审考察、资历认定等关键环节发挥作用。

后续，档案馆还将对暂存期满的毕业生档案开展统一转递工作，敬请关注。如需转递档案，请及时提交“档案转递申请”，档案馆将竭诚为您服务！

咨询电话：

大连凌水主校区档案馆：0411-84708906

盘锦校区档案分馆：0427-2631541