尊敬的各位离退休老同志：

档案是学校发展的见证，是一代代师生共同书写的“集体记忆”。您们既是学校峥嵘岁月的亲历者、建设者，更是大工精神的见证者、传承者。在您为学校奉献青春与智慧的岁月里，许多珍贵的手稿、证件、影像、实物等资料，承载着不可替代的校史价值。为抢救性收集校史档案，让老同志的奋斗足迹得以永久保存、传承后人，档案馆与离退休工作处决定联合开展离退休教职工档案资料捐赠活动。

一、征集范围

1.学校各个历史时期，在教育、教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、社团活动、校园文化、基本设施、各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像制品等。

2.学校各历史阶段校领导、专家学者、知名人士、杰出校友的照片、著作、手稿、笔记、书信、题词、个人创作的作品（如绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等）和奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、有纪念意义的教学、生活用品、录音、录像等。

3.学校各历史时期具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据及证件（如校徽、工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证等）、毕业照片、纪念册、师生间赠言题录、毕业纪念章、印章及反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石以及带有老校名印记的物品等其他实物。

4.学校各个时期编写的教材、讲义、备课教案和早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型、办公用品等。

5反映学校各个时期教学、科研重要成果的照片、实物、录音、录像等。

6.教职工工作笔记、事迹介绍或相关资料，个人所获得荣誉证书、奖状、奖牌等。

7.早期学生的毕业论文（1981年之前）、毕业设计、制图作业、学习笔记等。

8.其他有校史研究、参考和展览价值的文物、照片、实物、录音、录像等。

9.老同志口述校史的音视频（可预约档案馆上门录制）。

二、征集方式

1.捐赠者可通过直接送交、邮寄、电子邮件发送的方式捐赠原件或复制件。

2.不便送、寄档案资料的，档案馆将派专人前往领取。

三、征集时间

2026年10月8日至12月8日为集中征集阶段。此后转为常态化接收，常年欢迎捐赠。

四、特别说明

1.捐赠以自愿为原则，不愿捐赠原件的，可协商提供复制件或数字化后归还原件。

2.所有捐赠资料将统一登记造册，档案馆向捐赠者颁发《捐赠证书》，并视情况在展陈、编研中注明来源。

每一份档案皆是时光印记，每一段记忆皆是校史荣光。衷心期盼各位离退休教工、家属积极踊跃捐赠，携手守护共同的大工记忆，让校史文脉薪火相传，生生不息。

联系人及联系方式：

档案馆：刘慧芳 0411-84706167

离退休工作处：李春晖 0411-84708319

邮寄地址：辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学档案馆107室

电子邮箱：dgdag@dlut.edu.cn

大连理工大学档案馆、离退休工作处

2026年9月20日