为了做好2013年研究生档案派遣工作，避免6月28日集中报退时研究生人数过于集中，发生需长时间排队等待的现象，现对研究生6月28日到档案馆的报退环节按学部、学院（部）进行分时段安排。具体时间安排及报退流程如下：

1、报退时间  

2、报退流程    

● 交教学档案室（102）（联系电话：84708322）  

（1）硕士  

同等学力人员硕士学位申请书  

硕士学位论文答辩情况表  

如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表

从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份   

（2）博士  

同等学力人员博士学位申请表（同等学力人员提交）  

博士学位论文答辩申请表  

博士学位论文答辩情况表  

博士学位论文一本  

博士学位论文评阅书、汇总表  

如论文需保密，报退时需递交研究生院签字同意的保密申请表  

从档案馆网站下载“研究生信息摘要登记表”，填写后用A4纸打印一份  

答辩光盘：包括答辩录音、论文、“研究生信息摘要登记表”  

答辩委员会决议  

博士学位论文三个阶段报告    

● 交学生档案室（106房间）（联系电话：84708906）

交答辩情况表、学位授予证明（原件）和《毕业研究生登记表》各一份，已到招生就业处登记并参加派遣的学生交《报到证》的下联（白联），参加体检的毕业生交体检表。

强军计划的学生在报退时要向档案馆提供档案转寄详细地址（详细至省、市、区、路/街、号），以便正常发送档案。

在大连工作的研究生在报退后下学期开学后两个月内，由研究生通知所在单位人事部门持单位提档介绍信提取研究生个人档案。

交档案馆的所有材料要求都是原件，所有手填材料须用蓝黑钢笔水或黑色签字笔整齐填写。   

注：报退材料齐全的研究生可在 6月   27日 到档案馆办理报退。    

档案馆

2013年6月21日