9月1日下午，档案馆召开2013上半年工作总结暨下半年工作部署会议，会议由馆长刘晓梅主持，档案馆全体人员出席。    

首先，刘晓梅结合制度建设、优质服务、档案编研、学习调研、档案宣传以及特色党建六个方面进行了总结。上半年中，调整了校档案工作领导小组，明确了各部门、各单位档案工作负责人及专兼职档案员，并修订了《大连理工大学档案管理办法》及十类档案的管理细则。在服务方面，本馆上学期共收集整理档案2986卷，7384件，计算机录入条目达22000余条；提供档案查询利用服务2635人次，并顺利完成4843名本科生、3758名研究生毕业报退及档案转递工作。我馆在做好学校年鉴的同时，还参与了钱令希、林纪方、胡国栋、袁一、唐立民五位教授“大连市非党副主席生平事迹编撰工作”，同时完成《大连理工大学机构沿革》初稿，并逐一获得相关部门、单位审核确认。

随后，刘晓梅就传统档案的保管利用、档案数字化、特殊档案收集整理、档案馆搬迁以及档案业务指导五个方面对2013下半年的工作进行了部署。她指出，档案数字化是当前我校档案工作的重中之重，这不仅是信息化时代的需求，也是档案工作发展的需求。下半年中，档案馆将做好前期规划，配合采购与招标管理中心做好招标工作，实施教学档案、文书档案的数字化扫描工作，并严格监督以保证数字化质量。

最后，刘晓梅强调，档案人员应该站在“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度，担负起“记录历史、保存历史、传承历史”的崇高责任，做好学校的档案工作。