1月10日下午，档案馆在会议室召开2013年度工作总结会议，会议包括个人述职、档案馆2013年度工作总结以及各岗位现场学习。会议由馆长刘晓梅主持，全体人员出席。

在个人述职环节，各类档案工作负责人依次发言，分别对2013年学生档案、人事档案、实物档案、文书档案、声像档案、教学档案、科研档案、数字化工作以及校史编研等工作进行了全面、详尽的陈述，内容紧密联系工作实际，除了常规档案的收集保管利用工作，还包括2013届毕业生档案派遣情况、档案馆主页改版、实物档案馆藏统计、数字化档案馆建设进程、出国成绩翻译系统课程名更新等内容。  

随后，刘晓梅对2013年全馆工作进行了汇总，在建章立制方面，档案馆先后颁布了《大连理工大学档案管理办法》，调整了档案工作领导小组成员，制定了《大连理工大学党群、行政类档案管理细则》等11个档案管理细则和《大连理工大学校史文物、实物档案征集办法》，明确了各单位、部门档案工作负责人，建立了全校兼职档案员队伍，为有效、有序开展学校档案的收集、整理、保管及利用等工作奠定了充实的基础。在档案管理利用方面，共收集整理档案12573卷和7128件，计算机录入条目达40800余条，转递7379名学生和42名教工档案，为职员评审、职称评定、工资认定、提供档案查询利用服务2400人次，提供档案4400余卷。  

此外，刘晓梅就提高服务意识和服务水平，落实规章制度规范档案管理，充分利用信息化手段提高管理效率，稳步推进数字化档案馆建设以及开好档案工作会议等工作做了重点说明和部署。  

会议结束后，刘晓梅带领全体人员到各类档案库房进行了现场学习和交流，使大家在做好自己负责的档案管理工作的同时，也能够了解其他类别档案的构成、业务流程、工作方法等，从而相互借鉴和提高。