年初，经公开申报和评审，评选出2021-2022年度档案工作先进个人25名，他们是全校120余名档案工作者的缩影。他们爱岗敬业、勤勉尽责、默默无闻，坚守着档案人的初心和使命，守护着大工历史与记忆，传承着大工文化与精神，让我们在回顾历史时有迹可循，在面向未来加速跑时有据可依。在第16个国际档案日，让我们一起走进8位大工档案人，聆听他们的经验，领略他们的风采。向他们学习，向他们致敬。把学校的奋斗历史记录好、留存好，把学校的档案保管好、利用好，更好地服务学校发展大局、服务师生校友。

马小晶——科学技术研究院档案员，主要负责文科科研档案

自工作以来，她一直负责所在部门档案管理工作，包括文科科研项目、成果获奖等档案的收集、整理与归档，累计完成科研档案1200余卷。

她说，要从源头入手，分门别类。

系统梳理部门现有的档案材料，按年份、类别将项目与奖项等各类材料进行系统整理，查漏补缺，做到排列有序、完整准确，为后续查询与档案整理提供便利。

她说，要从方法入手，省时高效。

编制《文科科研项目、奖项归档方法》，极大地提高了档案整理与录入效率，也保证了部门档案管理工作的延续性。编制《年度归档明细表》，坚持做到“勤收集”“勤核对”“勤督促”，保证档案的齐全、完整和准确，做到不缺项、不零散。

她说，要从实际入手，提前准备。

鉴于科研档案性质特殊，需要按照项目级别分文理科逐一完成归档。每年年初系统梳理档案材料，完成材料分类、院系排序、装订等工作，以便于确定档案号后第一时间完成档案归档工作。

王丹——审计处档案员，主要负责审计档案

她热爱档案工作，工作责任感强。承担档案管理工作9年来，在做好审计档案收集、归档、利用的同时，在处内也发挥着统筹、协调及指导档案业务的作用，保证了全处档案应归尽归。

她说，档案工作是一项重要的管理工作。

她及时向处内审计人员分享最新的档案管理要求，不断规范处内档案收集、整理、归档程序，责任到人，注重档案的完整性。每年按时收集财务审计档案和工程审计档案，逐一核对后，提交档案馆归档。2014年以来，已归档财务审计档案489卷，工程审计档案近2000卷。

她说，档案的利用是体现档案价值的关键。

根据审计工作需求，她负责组织审计人员进行档案借阅和归还工作，使审计档案能够为审计工作提供更好的参考价值。

她说，信息化是提高档案管理效能的重要手段。

她积极探索档案管理信息化手段，在组织开发审计管理信息系统时，加入档案管理模块，规范审计档案管理，推动档案管理的现代化、信息化。

尹一珺——化工学院档案员，主要负责学院党员档案

自接手档案工作以来，她认真学习领会档案工作制度要求，时刻保持“一张图表、一份责任、一种温度”的工作情怀，踏实细致、兢兢业业地完成各项档案整理和归档工作。

她说，要严格遵守学校档案管理要求。

党员档案贯穿发展党员全过程各阶段，她深知档案资料重要价值，常怀职责之志、敬畏之心，主动提升档案管理工作业务水平，按照档案管理要求对师生党员档案进行规范化管理，及时、准确地完成党员档案整理、归档工作。

她说，要严格审核各项档案资料。

在新生入学、新教工入职时，她积极联系档案馆等，对转入师生党员材料进行严格审查、全面核查，确保党员资料不缺项、不漏页。近年来，审核、整理、归档党员档案4000余份。

她说，要主动作为提升档案工作质量。

她严把党员档案质量“入口关”，对发展党员流程中形成的一系列材料进行指导监督、定期审核。同时，面向党支部书记组织“红帆远航”培训15场，提高党支部书记档案业务能力。

谷依笑——人文与社会科学学部档案员，主要负责学部党员档案

她在工作当中不断强化档案精细化管理，重视档案管理后备力量培养，将档案工作抓在日常，融在经常，作为提升基层党支部组织力、凝聚力、战斗力的重要环节。

她说，要把握关键节点，高效整理档案。

她紧抓入学、入党、毕业等关键节点，面向学生群体开展档案撰写和转递工作政策宣讲，在学部公众号、网站等公示置顶办理档案业务流程，简化师生办事流程，做到应归尽归、应交尽交。

她说，要团结身边力量，确保档案完整。

她深知档案工作不是一个人的智慧，而是凝聚着一群人的心血。她重视档案管理后备力量的培养，吸纳优秀支部书记、党员作为档案审核员，围绕档案审查经常出现的重点问题定期开展培训，做好“传帮带”工作。在新生档案复查、毕业生党员投档等关键时期，采用“三审制”，由各党支部严把第一关，审核员做好第二遍筛查和登记，学部党委办公室进行终审并对问题档案进行统一函询和整理。

她说，要组织志愿服务，助力档案工作。

她牵头组织“档案整理进行时”实践活动，在迎新之际，组织党员志愿服务队，助力学校档案馆整理新生档案。

倪琦——研究生院档案员，主要负责院办档案

她在工作中勤于沟通、善于总结、能够通力合作，已连续完成2018-2022年100余件大工研发文件的归档。

她说，要系统学习，体系化建册归档。

归档工作中优化工作方法，体系化建册归档，对以往的研发文件按年份进行梳理、分类，形成档案管理体系，规范封皮、卷内目录、卷内文件装订等内容，保证归档文件材料完整、准确、系统。

她说，要安全管理，规范归档流程。

履行岗位职责，落实学校安全保密要求，定期梳理发文文件并完成纸质版制作，对电子文档做好安全备份，实现工作过程可溯。纸质版存档材料放置保密柜内，定期检查，及时排除隐患。

她说，要依托信息化建设，提高服务利用率。

科学汇编文件，同步分类归档，编制形成年度电子档案，对应档案文号，方便各部门查阅使用。在近五年档案归档工作中，坚持以信息化手段助力档案管理与服务，提高工作准确度与效率。

徐迎华——化学学院档案员，主要负责学院党员档案

她深耕组工一线20年，把握工作要求，聚焦工作重点，将党务工作按照党建、发展党员、党员教育及管理、干部工作、监督工作等5大类，细分成70多个小项，确保件件工作有档可查、有据可依、有迹可寻。

她说，要参照档案要求，规范档案标准。

作为组织员，她接触最多的就是发展党员材料。为保证发展党员质量，她按照《中国共产党发展党员工作细则》，规范了我校发展党员五个阶段25个步骤的材料要求，统一了我校入党程序和存档材料的标准。

她说，要严谨对待档案，助力党员培养。

规范党员档案管理，不仅仅体现了发展党员工作的程序严密，也是对申请入党同志和进行党员发展培养工作的党员同志的党性教育，有助于提高发展党员质量，从细节处落实全面从严治党的要求。从入党申请人开始，她便为每一位提交材料的同学准备一个档案袋，配备清晰的材料目录清单，存放在保密柜中，做到一人一档一清单，专档专柜的精细规范管理。在做好纸质材料的收集、整理、查阅的同时，她还坚持及时更新数据库信息，全力确保党员档案的完整性、系统性和时效性。

蒋迪——环境学院档案员，主要负责学院党员档案

“兢兢业业、踏踏实实、严谨仔细”是她在档案管理工作中始终坚持的工作理念。她立足岗位职责，规范档案收集、整理与归档，挖掘档案利用价值，积极做好学院档案工作。

她说，要坚持学习，主动分享档案业务知识与经验。

她总是通过多种途径，坚持学习，并经常主动分享自己所掌握的档案工作知识与经验，以润物无声的形式将档案工作的内涵渗透到涉及相关工作的每个人，助力学院档案工作逐步走上规范化、标准化的良性发展轨道。

她说，要加强管理，完善院内档案查（借）阅制度。

她积极探索档案管理与信息化建设相融合，公开材料及时上传云端，实现数据共享，推行动态化管理。她健全院内档案查（借）阅制度，建立台账，制作查（借）阅流程图。

她说，要勇于担当，及时响应师生的档案服务需求。

在学生入学、毕业，及新教工入职等关键时间节点做好档案接收工作，协助组织学院副高级以上教师完成档案材料现场认定。疫情期间正值毕业季，她主动住校值守，开展毕业生党员档案归档工作，为校内外师生提供高效快捷的档案查借阅服务。

焦焱——基建处档案员，主要负责基建档案

她秉承着“求真、务实、勤勉”的工作作风，17年来在基建档案管理岗位上塑造了一种不平凡的敬业精神，连续三次获得学校档案工作先进个人荣誉称号。

她说，要严谨认真，十余年如一日。

她管理着学校100余个基建项目档案资料，共计4410卷。基建档案类型多、材料杂，每个文件、每张图纸，她都仔细核对，确保准确性与完整性。在中央巡视组、审计署及教育部检查组等6次检查中，她的工作得到检查组一致好评。

她说，要主动克服困难，推动工程验收。

基建档案历时长、流程复杂，工作中需要耐心沟通与克服困难。在疫情期间，既要贯彻防疫防控，又要落实各施工单位档案要求，还要与质监站、市档案馆沟通。经过不懈努力，焦焱圆满完成了5个项目归档与验收，保证了建筑按时投入使用。她在办理博留公寓合格证时，遇到消防规范修改、施工人员离职与手续缺失等重重困难。她先后上门联系20多人补充签字、补签章，终于拿到了这个长达10年的项目竣工备案。

（注：以上介绍按照姓氏笔画排序）