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关于恢复部分学生档案业务现场办公的通知

2022-05-22  点击:[]

为满足学生就业、落户、升学等需求,档案馆(校史馆)自2022年5月23日起恢复部分学生档案业务现场办公。根据学校疫情防控工作要求,业务将通过线上和线下两种模式进行办理,具体流程如下:

一、线上业务

1、毕业生档案去向查询和档案转递:

请登录档案利用服务系统(https://daj.dlut.edu.cn/需手机号实名注册),选择“学生档案保管信息查询及利用申请”服务模块,提交档案保管信息查询申请,工作人员将在两个工作日内线上回复档案去向。如需转递档案请直接提交档案转递申请,工作人员将在两个工作日内线上回复档案转递所需材料及提交方法;转档完毕后请登录系统查看中国邮政EMS快递单号。

2、2022年应届毕业生提交考(保)研(博)调档函:

请将电子版调档函(纸质调档函可扫描或者拍照形成电子文件)发送至邮箱niecaiping1986@dlut.edu.cn,邮件以“录取学校+学号+姓名+研究生调档函”命名

二、现场业务

1、政审(含毕业生和在读生):

请学生本人联系辅导员办理。辅导员持《学生档案查借阅审批表》(档案馆网站——下载中心模块下载填写)到档案馆113室查阅。

2、博士报退:

请登录离校系统,对照“存档(转档)材料提交—办理说明”,准备好所需全部存档、转档材料,一并交至档案馆113室。

如无法入校,请通过中国邮政EMS快递(因疫情管控,其他快递无法派送至馆)将存档、转档材料邮寄到馆。接收地址:辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学档案馆113室,接收人:姜军,电话:0411-84708906。

3、现场接待时间:

每周一至周四:8:00—11:30,13:30—16:30;每周五:8:00—11:30。

三、其他事项

1、因校内工作人员有限,其他档案业务仍采用线上模式办理(请参考《档案馆(校史馆)关于校园封闭期间对外服务调整的通知》http://dangan.dlut.edu.cn/info/1037/1691.htm),校史馆及红色基因展暂停开放。

2、2022应届本科、硕士毕业生报退、转档事宜将另行通知,请及时关注档案馆(校史馆)部门官方网站及微信公众号“大工记忆”通知公告。

3、到馆师生请按照防疫要求佩戴好口罩,保持安全距离,咨询电话0411-84708906。

4、盘锦校区分馆业务:在校师生可前往盘锦校区E01-307室咨询办理,咨询电话:0427—2631541,邮箱:lsil@163.com。


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